Augant verslui, daugėja ne tik klientų ir užsakymų, bet ir smulkių pasikartojančių darbų: informacijos suvedimo, laiškų, dokumentų, sąskaitų, Excel lentelių ir nuolatinių priminimų. Iš pradžių tai atrodo kaip kelių minučių darbas, tačiau ilgainiui tokios užduotys tampa dideliu laiko ir energijos resursu.

Šių praktinių dirbtuvių metu mokysimės pažvelgti į savo verslą ne kaip į atskirus darbus, o kaip į procesų sistemą. Išsiaiškinsime, kur atsiranda chaosas, kurie procesai stringa, ką verta supaprastinti ir kuriuos darbus jau šiandien galima perduoti automatizacijai.

Dirbtuvių metu:

• išsigryninsite vieną realų savo verslo procesą ir jį susidėliosite nuo pradžios iki pabaigos;
• išmoksite atpažinti pasikartojančius ir daugiausia rankinio darbo reikalaujančius veiksmus;
• praktiškai įvertinsite, kur procese atsiranda laiko sąnaudos, klaidos ir nereikalingi žingsniai;
• išbandysite paprastus būdus, kaip procesus standartizuoti ir supaprastinti;
• sužinosite, kuriuos darbus galima automatizuoti naudojant šiandien prieinamus įrankius;
• susidarysite konkretaus proceso tobulinimo ir automatizavimo veiksmų planą.

Svarbiausia – dirbsime ne su teoriniais pavyzdžiais, o su Jūsų pačių verslais.

Po dirbtuvių kiekvienas dalyvis turės aiškiai susidėliotą pasirinktą procesą, matys pagrindines jo problemas ir žinos, nuo ko pradėti, kad kasdienio darbo būtų mažiau, o verslo veikimas – sklandesnis.

3 val. praktinių dirbtuvių programa:

13:00–13:25 | Kur prarandame daugiausia laiko? Kasdienio darbo analizė

13:25–14:05 | Savo darbo proceso žemėlapis: nuo užduoties iki rezultato

14:05–14:30 | Kaip atpažinti procesus, tinkamus automatizavimui

14:30–14:45 | Pertrauka

14:45–15:20 | Automatizavimo galimybės šiandien: praktiniai pavyzdžiai ir įrankiai

15:20–15:45 | Susikurk savo pirmą automatizavimo idėją

15:45–16:00 | Asmeninis veiksmų planas: pirmasis žingsnis į efektyvesnį darbą

Renginio pranešėja: Jolita Kulbienė – procesų ir automatizacijos specialistė, dirbanti su verslų veiklos